Efektivní 1:1 schůzky

Efektivní 1:1 schůzky

Praktické nástroje pro cílenější, smysluplnější a efektivnější rozhovory mezi manažery a členy jejich týmů.

Pravidelné 1:1 schůzky jsou důležitou součástí efektivního vedení lidí. Snadno se však mohou změnit v rutinní sdílení aktuálního stavu, trvat déle, než je potřeba, nebo skončit bez jasného výsledku.

Tento interaktivní tříhodinový workshop pomáhá manažerům a vedoucím týmů osvojit si jednoduchou strukturu pro vedení cílených 1:1 rozhovorů, které vytvářejí prostor pro důležitá témata, podporují samostatnost zaměstnanců a vedou k jasným dalším krokům.

Důraz je kladen na praktické využití. Účastníci pracují s reálnými situacemi, procvičují si vedení rozhovorů a zkoumají, jak svůj přístup přizpůsobit různým lidem a situacím.

Co se naučíte

Během workshopu se účastníci naučí:

• stanovit jasné zaměření 1:1 rozhovoru,

• posunout rozhovor od běžného reportování k tématům, která vyžadují skutečnou diskusi,

• využívat otázky k prozkoumání situace namísto okamžitého nabízení řešení,

• podporovat zaměstnance při hledání vlastních možností a dalších kroků,

• efektivněji naslouchat a pracovat s tím, co je pro druhého člověka důležité,

• konstruktivně reagovat na neurčité odpovědi, ticho nebo náročná témata,

• uzavírat rozhovory jasnými dohodami a konkrétními kroky,

• připravit se na pravidelné 1:1 schůzky bez zbytečné administrativy.

Jednoduchá struktura rozhovoru

Účastníci se seznámí s praktickou strukturou založenou na otázkách, kterou mohou využívat při vedení pravidelných 1:1 schůzek.

Nejde o pevný scénář, ale o rámec, který mohou manažeři přizpůsobit konkrétnímu člověku, situaci a účelu rozhovoru.

Cílem je udržet rozhovor jasně zaměřený a současně vytvořit dostatek prostoru, aby zaměstnanec mohl přemýšlet, přicházet s vlastními podněty a převzít odpovědnost za další kroky.

Praktický a interaktivní přístup

Workshop kombinuje krátká vysvětlení s ukázkami, cvičeními a praktickým nácvikem rozhovorů.

Účastníci pracují se situacemi, se kterými se běžně setkávají, například:

• průběžné výsledky a priority,

• překážky a náročné situace,

• motivace a zapojení,

• zpětná vazba,

• obtížné rozhovory,

• rozvoj a další kroky.

Prostřednictvím praktického nácviku a reflexe mohou účastníci rozpoznat návyky, které snižují efektivitu jejich 1:1 schůzek, a vyzkoušet si alternativní přístupy.

Co si účastníci odnesou

Po absolvování workshopu budou mít účastníci k dispozici:

• praktickou strukturu pro vedení efektivních 1:1 schůzek,

• sadu otázek, které mohou při rozhovorech používat a přizpůsobovat,

• větší povědomí o vlastních komunikačních a manažerských návycích,

• zkušenost s použitím přístupu v realistických pracovních situacích,

• jednoduchý rámec pro přípravu budoucích 1:1 schůzek,

• praktické materiály pro další využití po workshopu.

Cílem je pomoci manažerům vést cílenější rozhovory, vytvářet jasnější dohody a podporovat větší samostatnost a odpovědnost členů týmu, aniž by se pravidelné 1:1 schůzky stávaly zbytečně složitými nebo časově náročnými.

Formát a cena

Workshop je koncipován jako 3hodinové interaktivní setkání pro manažery a vedoucí týmů a jeho obsah lze přizpůsobit potřebám, kontextu a typickým situacím konkrétní organizace.

Konečná cena závisí například na počtu účastníků, rozsahu přizpůsobení obsahu, místě konání a požadavcích na realizaci. Kontaktujte mě a společně probereme vaše potřeby a připravím nabídku na míru.

Maximální počet účastníků: 16

Formát: Interaktivní workshop

Realizace: Prezenčně nebo online

Materiály pro účastníky: V ceně